Wir sind ein regionaler Handwerks- und Handelsbetrieb mit gut 20 Mitarbeitern, der aus einer Polstermöbelproduktion, der Verwaltung, einem leinen Fuhrpark und mehreren Einzelhandelsgeschäften unterschiedlicher Größe besteht.
Sie mögen den Umgang mit Menschen und organisieren gern? Dann sind Sie goldrichtig bei uns! Für unser zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Büroleitung für unsere Verwaltung.
Schwerpunkte Ihrer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit sind:
Kundenservice und Kundenberatung sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden
Terminierung, Koordinierung der Montage- und Serviceeinsätze unserer Polsterer und Monteure in Verbindung mit der Auftragsablaufüberwachung unserer Produktion
Warenbeschaffung und Materialbestellung
teilweise Warenannahme inklusive Wareneingangsprüfung
Angebotserstellung inkl. Kalkulation von Preisen
Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung
Erstellen und Prüfen von Rechnungen
allg. Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Postbearbeitung
Kassenführung
Korrespondenz, Bürokommunikation MS-Office
Telefondienst
Sachbearbeitung
Mahn- und Klagewesen
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich
Für die Kollegen sind Sie Teamleiter, für die Geschäftsführung erster Ansprechpartner und zuverlässige Stütze.
Ihre Voraussetzungen, um den Anforderungen zu entsprechen:
Sie sind äußerst gut organisiert, lieben strukturiertes arbeiten und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht die Ruhe
Ihre sorgfältige, analytische und akribische Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail zeichnen Sie aus
Sie sind verantwortungsbewusst und verlässlich.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamgeist und Organisationsgeschick
Ihre hohe Motivation und Einsatzbereitschaft, Ihr Ehrgeiz zeichnen Sie aus und Sie sehen von sich aus, wenn es das Pensum verlangt, Überstunden zu leisten
Sie bringen Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz am Wochenende bei Freizeitausgleich an anderen Tagen mit
Sie sind belastbar und arbeiten systematisch, strukturiert und lösungsorientiert
Sie haben ein offenes, kommunikatives Wesen gepaart mit einem gesunden Selbstbewusstsein und verfügen über ein grundsätzliches technisches Verständnis.
Sie haben entsprechende Berufserfahrungen und eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich in vergleichbarer Position, idealerweise in der Möbelbranche
Erfahrungen im Vertrieb sind vorteilhaft
Gerne binden wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein, in einen verantwortungsvollen abwechslungsreichen Arbeitsbereich und ein positives Betriebsklima mit überschaubaren Strukturen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Personalrabatt und Zukunftsperspektive.
Wesentliche Anforderungen (u. a. Wochenendbereitschaft, Vollzeit) sind nicht verhandelbar. Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie diese Anforderungen erfüllen möchten.